Assistant Scientific Affairs (m/w/d) Teilzeit
Wien


Die HealthCareConsulting Group ist eine spezialisierte Personalberatung für die Healthcare-Branche. Wir ermöglichen Bewerberinnen und Bewerbern seit 30 Jahren spannende Jobs in der Pharma- & Medizintechnik-Industrie. Die folgende Karriere-Chance können Sie mit uns ergreifen


QUICK-INFO ZUM JOB

Unser Kunde ist ein wachsendes, international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien. Für die Unterstützung des Teams in den Bereichen Quality, Compliance und Medical-Affairs suchen wir ab sofort eine kompetente Persönlichkeit als Assistant Scientific Affairs (m/w/d).

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeit-Position (30 Stunden) 
  • Administrative Aufgaben und eigene Projekt-Verantwortung in den Bereichen Compliance, Quality Management und Medical Affairs
  • Entwicklungsperspektiven für gewissenhafte Persönlichkeiten mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

  • Sie unterstützen den Scientific Affairs Manager und übernehmen dabei eigene, administrative Aufgaben, v.a. in den Bereichen Compliance und Quality Management. 
  • Sie sind für die Dokumentation und Administration von Produktmängeln und medizinischen Anfragen in einer Datenbank verantwortlich.
  • Sie arbeiten mit mehreren Datenbanken, erstellen daraus Reports und bereiten die Informationen entsprechend auf. 
  • Sie stellen sicher, dass Richtlinien sowie Timelines eingehalten und Dokumente entsprechend übermittelt und archiviert werden (Compliance-Richtlinien, Einholung von Freigaben, Aussenden von Trainings-Dokumenten etc.).
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits arbeiten Sie unterstützend mit.
  • Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben (Reise-, Meeting-Organisation) und unterstützen das Medical Affairs-Team bei Projekten (Veranstaltungen, Präsentationen).


DAS ZEICHNET SIE AUS

  • Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit.
  • Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
  • In der Anwendung der Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word) sind Sie sicher und gut geübt.
  • Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen. 
  • Sie sind mit den Abläufen und Spezifika im Pharmabereich (z.B. Compliance-Regelungen) vertraut.


DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Gelegenheit, ein erfolgreiches internationales Unternehmen kennen zu lernen. 
  • Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Home Office-Möglichkeit. 
  • Entwicklungsperspektiven in einem kollegialen, teamorientierten Umfeld.
  • Ein Jahresbruttogehalt (auf Vollzeit-Basis) ab EUR 30.800,-
    + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen eine rasche und diskrete Bearbeitung zu.

Sie haben Fragen zu dieser Position?

Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.


Sandra Kalva
Recruiting Partner
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